关于举办湖南文理学院本科录取通知书设计大赛的通知
录取通知书是新生收到来自学校的第一份礼物，有着不同寻常的意义。它不仅是一纸通知，更是一张蕴含了学校文化的名片。为充分展现校园文化和精神风貌，诠释办学理念和文化底蕴，经研究决定，特举办湖南文理学院本科录取通知书设计大赛，具体事宜通知如下：
一、活动组织
主办单位：招生就业处、校团委
承办单位：美术学院
二、活动时间
1.投稿时间：2016年10月25日至2016年11月30日
2.评选时间：2016年12月1日至2016年12月31日
3.结果公布：2017年1月上旬
三、活动说明：
1.参赛人员要求
本次比赛分专业组和非专业组，参赛对象为我校在校就读学生（专业组：美术学院学生；非专业组：其它学院学生）。参赛人员可以个人名义或团队形式参加，每名参赛人员或团队可提交多张作品，但不能同一作品重复提交。参赛人员若以团队形式参赛，需确定主要联系人。
2.作品内容要求
（1）作品包括湖南文理学院录取通知书和湖南文理学院芙蓉学院录取通知书两部分，有作品名称、主题及简要设计说明（200字以下），主题自拟。
（2）作品风格庄重大气，符合大众审美并体现学校的特色和内涵，彰显学校精神风貌，内容元素积极健康，不违反道德和法律规定。
（3）录取通知书分正反两面，需包含校名（中、英文）、校徽、校训等内容，并需注明“本校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样。反面中需预留出通知书文字内容、签发人、校章、新生相片、验证条形码等位置。相关设计素材可参照附件1和附件2。
（4）美术学院需提交不少于150份作品，其它各学院需提交不少于10份作品。
3.作品形式要求
（1）作品尺寸：A4（210mm * 297mm，作品摊开最大尺寸）大小。
（2）需提交作品的纸质版和电子版。其中，电子版以图片格式（JPEG格式）提交，运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，需运用较高分辨率(300dpi及以上)，以保证打印出来清晰可见；作品为手绘版的，需将手绘稿扫描后以图片格式（JPEG格式）提交。同时，请设计者自己保留源文件和底稿，来稿一律不退。
4.投稿方式
参赛人员需在规定时间内，将参赛作品的纸质版，送交至逸夫楼主楼B204招生就业处招生科；参赛作品的电子版，请打包压缩后以邮件附件形式发送到279770550@qq.com邮箱，邮件标题为“录取通知书参赛+作品名称+参赛人员姓名（团队参赛写一个成员的名字或团队名称）”。各学院需在规定时间内，将参赛人员报名表（附件3）和参赛作品汇总表（附件4）的纸质版送交至逸夫楼主楼B204招生就业处招生科，电子版发送至279770550@qq.com邮箱。
四、作品评审
作品评审区分专业组和非专业组，由主办方组织专家及大众评审代表分别进行评审，评选结果将通过相关媒体给予公示。
五、奖项设置
分专业组和非专业组，分别设置下列奖项：
一等奖（1名）：2000元奖金和获奖证书
二等奖（2名）：1000元奖金和获奖证书
三等奖（3名）：500元奖金和获奖证书
六、版权声明
根据相关法律法规，凡主动提交作品的“参赛人员”或“作者”，组织方认定其已对所提交作品版权归属做如下不可撤销声明：
1.参赛作品是参赛人员原创作品，未侵犯任何他人的任何专利、著作权、商标权及其他知识产权；该作品未在报刊、杂志、网站及其它媒体公开发表，未申请专利或进行版权登记的作品，未参加过其他比赛。否则，组织单位将取消其参赛、入围与获奖资格，收回奖金、奖品及并保留追究法律责任的权利。
2.所有获奖作品除作者署名权以外的全部著作权归活动组织方所有，即湖南文理学院所有，包括但不限于以下方式行使著作权：享有对所属参赛作品方案进行再设计、生产、展示、出版和宣传等权利。活动组织方对所有获奖作品拥有展示和宣传等权利。其它任何单位和个人（包括作者本人）未经授权不得以任何形式对作品转让、复制、转载、传播、摘编、出版、发行、许可使用等。
3.参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，所有参赛提交的作品均不再退还给参赛作者，由组织方保存，本次组织方拥有对所有获奖作品的最终裁定权。
七、联系方式
招生就业处招生科：0736-7186057
客服QQ:3475127894 邮箱：weikemt@163.com
